Hội nghị sẽ được tổ chức tại Đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 16 tháng 10 năm 2012 đến ngày 20 tháng 10 năm 2012. Thời hạn đăng ký gửi bài cho hội nghị là đến ngày 30 tháng 6 năm 2012. GIS-IDEAS2012 được tổ chức bởi sự phố hợp giữa Hội Đia tin học Việt Nam – Nhật Bản, Đại học Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí Minh, Viện Địa Lý Tài Nguyên Thành Phố Hồ Chí Minh. Đây là lần thứ 6 hội nghị được tổ chức tài Việt Nam, sau hội nghị đầu tiên và thứ hai được tổ chức vào tháng 9 năm 2002 tại Hà Nội, thứ 3 vào tháng 9 năm 2006 tại Thành phố Hồ Chí Minh, thứ 4 và thứ 5 vào tháng 12 năm 2008 và tháng 12 năm 2010 tại Hà Nội. Hội nghị không những là nơi trao đổi kiến thức khoa học cơ bản mà còn là nơi trao đổi các kiến thức về khoa học công nghệ qua các phiên họp. Ngôn ngữ chính của hộ thảo là tiếng Anh. Các thông tin của hội nghị gồm đăng kí, gửi Abstract, fulltext …có thể tham khảo tại website: http://gisws1.media.osaka-cu.ac.jp/gisideas12/
